Daten werden mehrfach übertragen.
Informationen wandern von Formularen in Excel, von Excel in ein System und anschließend wieder per E-Mail weiter. Solche Übergaben lassen sich häufig vereinfachen.
Digitalisierung & Prozessoptimierung für KMU in Niederösterreich
Gute Digitalisierung beginnt mit einem guten Verständnis der Arbeit.
Digitalkonzept unterstützt KMU in Krems und Niederösterreich dabei, Arbeitsabläufe zu strukturieren, unnötige manuelle Arbeit zu reduzieren und passende digitale Lösungen umzusetzen. Bestehende Werkzeuge werden dabei ebenso berücksichtigt wie Automatisierung oder KI – sofern sie im konkreten Fall sinnvoll sind.
Praxisorientierte Beratung
Herstellerunabhängig
Persönlich in Krems
Analyse, Entscheidung, Umsetzung
Der Arbeitsalltag als Ausgangspunkt
Wo Arbeitsabläufe unnötig kompliziert werden.
Am Anfang steht nicht die Frage nach einer bestimmten Software. Entscheidend ist, wie Arbeit heute tatsächlich erledigt wird: wo Daten mehrfach erfasst werden, Informationen fehlen, Rückfragen entstehen oder Routine unnötig Zeit bindet.
Freigaben und Wissen hängen an einzelnen Personen.
Klare Zuständigkeiten, dokumentierte Abläufe und passende Freigabeprozesse können Abhängigkeiten reduzieren und Zusammenarbeit erleichtern.
Wichtige Informationen liegen an mehreren Stellen.
Dateien, E-Mails, Ordner und Wissen sind verteilt. Das erschwert Suche, Vertretung und Übergaben.
Gleiche Arbeitsschritte wiederholen sich regelmäßig.
Listen pflegen, Erinnerungen versenden, Daten kopieren oder Dokumente ablegen: Wiederkehrende Schritte lassen sich oft vereinfachen oder automatisieren.
Vorhandene Systeme werden nicht optimal genutzt.
Neue Software ist nicht automatisch die Lösung. Zuerst wird der Ablauf geklärt und geprüft, wie bestehende Systeme sinnvoller eingesetzt werden können.
Der Nutzen von KI soll nachvollziehbar sein.
KI wird nicht um ihrer selbst willen eingesetzt. Entscheidend sind konkrete Aufgaben, ein realistischer Nutzen, vertretbare Risiken und ein sinnvoll abgegrenzter Einstieg.
Konkreter Einstieg
Ein Prozess. Drei Stunden. Eine fundierte Einschätzung.
Im Prozess-Check wird ein klar abgegrenzter Arbeitsablauf gemeinsam betrachtet – ohne vorgelagerte Großanalyse und ohne Verpflichtung zu einem Folgeprojekt.
3-Stunden-Prozess-Check
Ein konkreter Arbeitsablauf als Ausgangspunkt.
Zum Beispiel Angebotsbearbeitung, Freigaben, Kundenanfragen, Terminorganisation, Datenerfassung, Dokumentenablage oder interne Übergaben.
- kurze Vorabklärung der Ausgangslage
- gemeinsame Analyse eines konkreten Ablaufs
- unnötige Schritte und Medienbrüche sichtbar machen
- Automatisierung und geeignete Werkzeuge prüfen
- priorisierte nächste Schritte schriftlich festhalten
Das Ergebnis
Am Ende steht eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Festgehalten wird, welche Schritte vereinfacht werden können, wo Automatisierung sinnvoll ist und welche Maßnahmen voraussichtlich keinen angemessenen Nutzen bringen.
490 €für einen klar abgegrenzten Prozess-Check
Ob daraus ein Umsetzungsprojekt entsteht, wird erst danach entschieden. Umfang und Angebot werden getrennt vereinbart.
Prozess-Check anfragenNicht jede Verbesserung braucht neue Software.
Manchmal genügt eine klarere Zuständigkeit. Manchmal hilft eine kleine Automatisierung. In anderen Fällen sind neue Software oder KI sinnvoll. Entscheidend ist der Nutzen im Arbeitsalltag – nicht die Technologie an sich.
Was daraus entstehen kann.
Die Lösung richtet sich nach dem Arbeitsablauf und den tatsächlichen Anforderungen. Daraus ergeben sich typischerweise vier Arbeitsbereiche.
Abläufe verbessern
Prozessoptimierung & Automatisierung
Digitale Prozesse vereinfachen, Übergaben sauber definieren und wiederkehrende Schritte automatisieren – von E-Mail und Formularen bis zu n8n-Workflows und Office-Prozessen.
Systeme passend einsetzen
Software & digitale Arbeitsweisen
Anforderungen klären, vorhandene Systeme besser nutzen und neue Lösungen nur dort einführen, wo sie den Arbeitsalltag tatsächlich verbessern.
KI gezielt einsetzen
KI im Unternehmen
Konkrete Einsatzfälle, sichere Spielregeln, interne Wissenslösungen und Pilotprojekte – inklusive datenschutzbewusster und bei Bedarf lokaler Ansätze.
Einführung & Qualifizierung
Schulung, Datenschutz & Umsetzung
Teams befähigen, Regeln verständlich machen und digitale Veränderungen so begleiten, dass sie nicht nach dem Workshop wieder verschwinden.
Für konkrete Fragestellungen
Welche Leistungen können zu einer Aufgabenstellung passen?
Der Leistungsfinder zeigt mögliche Bausteine. Er ersetzt keine individuelle Analyse – entscheidend sind Ausgangslage, bestehende Systeme und das gewünschte Ergebnis.
Eine Kachel auswählen, um Details und eine Kontaktmöglichkeit anzuzeigen.
Für diese Auswahl wurden noch keine Lösungen hinterlegt.
Von der Analyse zur passenden Lösung.
Zuerst wird der bestehende Ablauf verstanden. Danach werden sinnvolle Änderungen priorisiert und nur jene Maßnahmen umgesetzt, die im Arbeitsalltag einen nachvollziehbaren Nutzen haben.
Ausgangslage klären
Im kostenfreien Erstgespräch wird geklärt, welcher Ablauf betrachtet werden soll und welche Schwierigkeiten dabei auftreten.
Prozess verstehen
Der Ablauf wird konkret betrachtet: beteiligte Personen, Informationen, Systeme, Übergaben und wiederkehrende Arbeitsschritte.
Vorgehen festlegen
Die möglichen Maßnahmen werden nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit eingeordnet. Ebenso wichtig ist die Entscheidung, was unverändert bleiben kann.
Bei Bedarf umsetzen
Auf Wunsch kann die Umsetzung anschließend begleitet werden – von Automatisierung und Softwareeinführung bis zu KI-Pilot oder Schulung.
Beratung mit Blick auf den tatsächlichen Arbeitsalltag.
Gute Zusammenarbeit braucht Vertrauen, Verständlichkeit und ein gemeinsames Verständnis der Aufgabe.
Mit 16 habe ich einen praktischen Beruf gelernt. Danach war ich fast 12 Jahre für die IT eines mittelständischen Unternehmens verantwortlich und 8 Jahre Head of Digital in einer renommierten Agentur in Deutschland. Ich kenne deshalb beide Seiten: den Arbeitsalltag im Betrieb und die technische Umsetzung dahinter.
Heute verbinde ich als Digitalisierungsberater aus Krems Prozessdenken, IT, Digitalisierung, Automatisierung und Schulung. Mein Anspruch ist, technische Möglichkeiten verständlich einzuordnen und Lösungen so umzusetzen, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
- Verständlich: komplexe Themen klar erklären, ohne unnötigen Fachjargon.
- Pragmatisch: ein sinnvoller nächster Schritt ist oft wertvoller als ein umfangreiches Konzept.
- Verlässlich: vereinbarte Schritte werden nachvollziehbar begleitet und abgeschlossen.
Qualifikationen & Zertifikate.
Formale Qualifikationen ergänzen die praktische Erfahrung aus IT, Beratung, Digitalisierung und Erwachsenenbildung.
- P43 Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- OKR Champion
- Certified Management Consultant (CMC)
- Ingenieur für Informationstechnologie
-
Zertifizierter Erwachsenenbildner
- ISO 20700:2017 – Management Consultancy Services
- Staatlich geprüfter Informatiker
- Akkreditierter Exportberater
- Basketballtrainer – B-Lizenz
- Gründer eines Basketballvereins
Hinweis: Weitere Zertifizierungen, z.B. Google Ads, sind vorhanden, stehen aber nicht im Mittelpunkt von Digitalkonzept.at.
Stimmen aus der Zusammenarbeit.
Ausgewählte Rückmeldungen aus bisherigen Zusammenarbeiten.
„Die Zusammenarbeit mit Andreas war immer top – auf den Punkt gebracht. Ob lang geplantes Projekt oder kurzfristiger Schnellschuss: immer eine Freude.“
„Auf Augenhöhe. Unglaubliches Wissen, schnell und präzise. Ein anderer Blick auf Dinge, der kreative Perspektiven öffnet.“
„Klar strukturiert kommuniziert. Die Workshops haben geholfen, ein stabiles Konzept zu entwickeln und den Fahrplan stufenweise zu realisieren.“
Wenn aus der Analyse ein Projekt wird.
Ein größeres Vorhaben wird erst dann geplant, wenn Ziel, Ausgangslage und sinnvoller Umfang geklärt sind. Preis und Aufwand richten sich nach der tatsächlichen Aufgabe – nicht nach einem vorgefertigten Paket.
Analyse & Vorbereitung
Analyse & Konzept
Für komplexere Abläufe, mehrere Schnittstellen oder Entscheidungen, die eine saubere Vorbereitung brauchen.
Technische Umsetzung
Umsetzung & Automatisierung
Workflows, Formulare, Systemverbindungen, Softwareeinführung oder ein überschaubarer KI-Pilot – passend zum konkreten Prozess.
Begleitung & Wissenstransfer
Begleitung & Schulung
Einführung, Dokumentation, Richtlinien, Workshops und Wissenstransfer, damit die Lösung auch nach dem Projekt funktioniert.
Wichtig: Nicht jede Aufgabe braucht ein größeres Projekt. Wenn eine kleine Änderung ausreicht, wird genau das empfohlen.
Erstgespräch Kostenfreies Orientierungsgespräch
Ein konkreter Arbeitsablauf ist ein guter Ausgangspunkt.
Für eine erste Einschätzung genügen wenige Sätze zum bestehenden Ablauf oder ein 20–30-minütiges Gespräch. Dabei wird geklärt, ob und in welcher Form eine Unterstützung sinnvoll ist.
- 20–30 Minuten online oder telefonisch
- keine aufwendige Vorbereitung und kein IT-Fachwissen erforderlich
- erste fachliche Einschätzung ohne Verkaufsdruck
- bei Bedarf: Prozess-Check als klar abgegrenzter nächster Schritt
Das Orientierungsgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Um den Kalender anzuzeigen, wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, z.B. IP-Adresse, und ggf. Cookies an Calendly übertragen werden.
Mit Klick auf „Calendly laden“ wird in die Datenübermittlung an Calendly eingewilligt. Details dazu stehen in der Datenschutzerklärung weiter unten.
Hinweis: Bei der Terminbuchung werden Daten an Calendly übertragen. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung weiter unten.
Erfahrung aus Zusammenarbeit und Projekten.
Ein Auszug von Unternehmen und Organisationen, mit denen ich in unterschiedlichen Rollen und Projekten bereits zusammenarbeiten durfte.
Nicht jedes Projekt darf öffentlich als Case Study gezeigt werden. Deshalb nenne ich hier bewusst keine vertraulichen internen Details oder Ergebnisse. Im persönlichen Gespräch kann ich mein Vorgehen anhand vergleichbarer Aufgaben erklären.
Impressum
Unternehmensdaten und rechtliche Angaben.
Ing. Andreas Stolze - Digitalisierung & Prozesse e.U.
Digitalkonzept.at
Lederergasse 26, 3500 Krems an der Donau
Österreich
Telefon: +43 670 4061007
E-Mail: hallo@digitalkonzept.at
Website: digitalkonzept.at
Firmenbuchnummer: FN 678829d
Firmenbuchgericht: Landesgericht St. Pölten
Zuständige Gewerbebehörde: Bezirkshauptmannschaft Krems
Gewerbewortlaut
Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation
Nähere Angaben zum Gewerbe: eingeschränkt auf Marketing/Vertrieb sowie Technik/Technologie
Mitgliedschaft bei der Wirtschaftskammer Österreich
Fachgruppe Information und Consulting
Anwendbare gewerberechtliche Vorschriften: Gewerbeordnung (GewO), abrufbar unter
www.ris.bka.gv.at
WKO Firmen A–Z:
firmen.wko.at
AGB Unternehmensberatung
Wir arbeiten gemäß der AGB der Wirtschaftskammer Österreich:
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Unternehmensberatung
Werbung & Marktkommunikation
Wir arbeiten gemäß der AGB der Wirtschaftskammer Österreich:
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Werbung und Marktkommunikation
Inhaltlich verantwortlich: Ing. Andreas Stolze. Alle Angaben erfolgen nach bestem Wissen; Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Datenschutzerklärung (DSGVO)
Transparenz, kurz und dennoch vollständig – damit klar ist, was mit Daten passiert.
1) Verantwortlicher
Ing. Andreas Stolze - Digitalisierung & Prozesse e.U.
Lederergasse 26, 3500 Krems an der Donau, Österreich
Telefon: 0670 4061007
E-Mail: hallo@digitalkonzept.at
2) Datenkategorien
Beim Besuch der Website: technische Zugriffsdaten, z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/Device, Referrer-URL, üblicherweise in Server-Logfiles des Hosting-Dienstleisters.
Bei Kontakt per Telefon oder E-Mail: die von dir übermittelten Kontaktdaten und Inhalte der Kommunikation.
Bei Terminbuchung über Calendly: Stammdaten, z.B. Name und E-Mail, Termin-Details, optional von dir eingegebene Zusatzinfos sowie technische Verbindungsdaten.
3) Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Sicherheit der Website, Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation sowie Organisation und Durchführung von Orientierungsgesprächen und Terminen.
4) Rechtsgrundlagen
Betrieb der Website: berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Webauftritt. Kontakt und Terminabwicklung: vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertrag sowie berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation. Einbindung von Calendly: Das Widget wird erst nach Klick auf „Calendly laden“ aktiviert.
5) Empfänger / Auftragsverarbeiter
Hosting-Dienstleister: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Terminbuchung: Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
Optionale Mess- und Marketingdienste werden nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert.
6) Drittlandübermittlung
Bei Nutzung von Calendly und – sofern aktiviert – Google-Diensten kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Calendly verarbeitet Kundendaten nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter auf Basis seines Data Processing Addendum. Für internationale Transfers verweist Calendly auf das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
7) Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8) Cookies & Tracking
Diese Website verwendet technisch notwendige Funktionen. Optional können Statistik- und Marketingdienste aktiviert werden. Diese werden erst nach entsprechender Einwilligung geladen. Externe Inhalte wie Calendly werden erst nach aktivem Klick geladen. Die Auswahl kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert werden.
9) Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben – je nach Voraussetzung – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10) Beschwerderecht
Bei der Annahme, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.
Stand: Juni 2026.